Otomatik Lead Toplama Sistemi
Belirlenen işletme kriterlerine uygun potansiyel müşteri verilerini herkese açık kaynaklardan toplayarak alanlarını standartlaştıran, mükerrer kayıtları ayıklayan ve yapılandırılmış bilgileri bir Google Sheets tablosuna yazan iç geliştirme otomasyon prototipi.
Operasyonel İhtiyaç
Hedeflenen sektör ve bölge kriterlerine uyan işletme kayıtlarının internet üzerindeki açık kaynaklardan elle taranması hem ciddi bir zaman kaybı yaratmakta hem de aynı işletmelerin mükerrer olarak listelere girmesine yol açmaktadır. Manuel veri girişinde telefon formatları, web adresi yapıları ve unvanlar tutarsız kaydedildiğinde sonraki iletişim ve satış süreçleri aksamaktadır. Bu prototip, söz konusu veri hazırlık sürecini standardize edilmiş bir otomasyon akışına devretmek amacıyla tasarlanmıştır.
Sistem Mimarisi ve Akış Aşamaları
Harici n8n çalışma ortamında aktif olarak doğrulanmış 4 aşamalı iş akışı:
Açık Veri Toplama
Google Places kaynaklı herkese açık işletme verilerinin Apify ve ilgili API bağlantıları üzerinden filtrelenerek ham veri olarak akışa aktarılması.
Veri Standardizasyonu
Gelen kayıtların mevcut workflow’da kullanılan ortak veri yapısına dönüştürülmesi; eksik veya düzensiz alanların ayıklanması.
Mükerrerlik Filtresi
Kayıtların mevcut Google Sheets verileriyle karşılaştırılarak daha önce listeye alınmış işletmelerin tekrar kaydedilmesinin engellenmesi.
Tabloya Yazma
Kontrolden başarıyla geçen temiz kayıtların Google Sheets üzerinde yapılandırılmış sütunlara otomatik eklenmesi.
Kullanılan Teknolojiler
Harici çalışan sistem prototipinde fiilen kullanılan ve doğrulanan araçlar:
- n8n
- Apify
- Google Places
- Google Sheets
- API entegrasyonları
Doğrulanan Teknik Çıktı
Belirlenen kriterlere uyan kayıtlar yapılandırılmış alanlarla Google Sheets tablosuna aktarılır; tekrar eden satırlar akış içerisinde kontrol edilerek elenir.
Bilinen Sınırlar ve İnsan Denetimi İhtiyacı
- •Dış Kaynak ve API Bağımlılığı: Kaynak dizinlerin ve API sağlayıcılarının kota sınırları, hız limitleri veya şema değişiklikleri akışın bakımını gerektirir.
- •İnsan Denetimi (Human-in-the-Loop): Otomasyon ham veriyi düzenleyip tabloya yazsa da, iletişim veya teklif adımları öncesinde kayıtların bir uzman tarafından gözden geçirilmesi operasyonel kalite açısından esastır.
Doğruluk Beyanı ve Ölçülmeyen Alanlar
Bu sistem ALONTRA bünyesinde iç geliştirme ve akış doğrulama amacıyla inşa edilmiş bir prototiptir. Bir müşteri projesi veya müşteri vaka analizi (case study) olarak sunulmamaktadır. Söz konusu prototip üzerinden satış dönüşüm oranları, müşteri edinme maliyeti, ciro artışı veya finansal yatırım getirisi (ROI) ölçülmemiştir ve hiçbir işletmeye benzer ticari sonuç garantisi verilmez.
Teknik Rehber
Otomatik Lead Toplama Sistemi Nasıl Çalışır?
Bu akışın teknik altyapısını, n8n çalışma mantığını, veri normalizasyonunu ve işletmelerde nasıl kurgulanabileceğini rehberimizden detaylarıyla inceleyin.
İşletmeniz için benzer bir otomasyon mimarisi kuralım mı?
Veri toplama, müşteri talepleri veya iç operasyonlarınız için ihtiyacınıza özel akışları birlikte planlayabiliriz.