Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

1. Metnin Amacı ve Kapsamı

Bu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni; ALONTRA (“Hizmet Sağlayıcı”) tarafından yönetilen alontra.co alan adlı web sitesini ziyaret edenlerin ve web sitesindeki iletişim formunu dolduran ilgililerin (“İlgili Kişi”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin aydınlatılması amacıyla düzenlenmiştir.

2. Veri Sorumlusu Bilgilendirmesi

Kişisel verileriniz, ALONTRA markası altında sunulan yapay zekâ, otomasyon ve dijital yazılım geliştirme hizmetleri kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla ele alınmaktadır.

Resmi ticari unvan, vergi dairesi ve tebligat adresi bilgileri, resmi şirketleşme ve tescil prosedürlerinin tamamlanmasının ardından bu bölümde eksiksiz olarak ilan edilecektir. Süreç içerisinde veri koruma ve gizlilik kapsamındaki talepleriniz için web sitemizin iletişim kanalları üzerinden başvuru kabul edilmektedir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizi ziyaretiniz ve iletişim formunu kullanmanız kapsamında işlenen kişisel veriler aşağıdaki kategorilerden ibarettir:

• •Kimlik Bilgisi: Ad ve Soyad.
• •İletişim Bilgileri: E-posta adresi, Telefon numarası (paylaşılması hâlinde).
• •Müşteri İşlem / Kurumsal Bilgi: İşletme / Kurum adı, İlgilenilen hizmet seçimi, Proje özeti ve mesaj içeriği.
• •İşlem Güvenliği Bilgisi: Form onay durumu, gönderim zaman damgası ve ağ güvenliği kapsamında teknik log kayıtları.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki meşru ve sınırlı amaçlarla işlenir:

• • İlettiğiniz proje ve hizmet talebinin incelenmesi ve değerlendirilmesi,
• • Size geri dönüş yapılarak teknik kapsam, mimari ve teklif hazırlığının yürütülmesi,
• • Müşteri ilişkileri öncesi iletişim süreçlerinin organize edilmesi,
• • Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve spam / kötü niyetli gönderimlerin engellenmesi.

5. Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, web sitesinde yer alan iletişim formunu elektronik ortamda doldurmanız suretiyle otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

Hukuki Sebepler: Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. İletişim formundaki onay kutusu, bu aydınlatma metnini okuyup anladığınızı teyit etmeye yöneliktir.

6. Verilerin Aktarımı ve Üçüncü Taraflar

ALONTRA, paylaştığınız kişisel verileri pazarlama, reklam, veri ticareti veya profil çıkarma amacıyla üçüncü taraflara satmaz, kiralamaz ve paylaşmaz.

Verileriniz yalnızca web sitesinin teknik altyapısını, sunucu barındırmasını (hosting) ve siber güvenlik korumasını (DDoS ve güvenlik duvarı) sağlayan yetkili altyapı hizmet sağlayıcıları (örneğin Cloudflare) üzerinden teknik zorunluluk kapsamında işlem görebilir.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Web sitesi altyapımız, küresel içerik dağıtım ağı (Cloudflare CDN) ve Google Fonts tipografi servisleri üzerinden sunulmaktadır. İnternet iletişiminin ve dağıtık bulut mimarisinin doğası gereği, bağlantı istekleri ve teknik ağ verileri yurt dışında bulunan güvenli sunucu noktaları üzerinden yönlendirilebilir.

8. Saklama ve İmha Süreleri (Önerilen Takvim)

• • İletişim Formu Başvuruları: Teklif hazırlığı ve talep takibi süresince, ticari bir sözleşmeye dönüşmemesi durumunda en fazla 12 ay süreyle saklanır; talep hâlinde veya süre bitiminde güvenli şekilde silinir.
• • Sözleşme ve Finansal Kayıtlar: Bir proje sözleşmesi akdedilmesi durumunda, ilgili muhasebe ve sözleşme kayıtları Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl saklanır.
• • Teknik Sunucu Logları: Altyapı güvenliği amacıyla tutulan teknik loglar 30 ila 90 günlük döngülerle otomatik olarak silinir.

9. Çerezler ve Teknik Depolama

Web sitemizde kullanıcıların kişisel ilgi alanlarını takip eden veya reklam hedeflemesi yapan üçüncü taraf takip çerezleri (tracking cookies) ve pazarlama pikselleri (Facebook Pixel, Google Ads vb.) bulunmamaktadır.

Yalnızca sitenin güvenli ve hızlı çalışmasını temin eden teknik altyapı mekanizmaları kullanılmaktadır. Bu sebeple sitemizde harici bir çerez onay banner'ı gösterilmemektedir.

10. Kamuya Açık Rehberler ve Yapay Zekâ Tarayıcıları

ALONTRA Bilgi Merkezi altında yer alan rehberler, makaleler ve proje mimari şemaları kamuya açık eğitici içeriklerdir. Arama motorları (Googlebot, Bingbot) ve izin verilen yapay zekâ arama botları (OAI-SearchBot) bu açık sayfaları tarayabilir ve dizinleyebilir.

İletişim formunda paylaştığınız özel bilgiler, mesaj içerikleri ve iletişim verileri bu açık içerik kapsamının tamamen dışındadır; hiçbir arama motoruna veya yapay zekâ tarayıcısına açık değildir.

11. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında her zaman aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• • KVKK m. 7 uyarınca verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.